Diseñado para colegios privados en República Dominicana

Tu colegio cobra más,
con menos trabajo.

EduControl automatiza tus cobros, reduce la morosidad y mantiene a los padres siempre informados — sin Excel, sin WhatsApp manual, sin papel.

Sin costo. Sin compromiso. Respuesta en menos de 24 horas.

Dashboard principal EduControl
Facturación electrónica DGII (e-CF)
Portal de Familias incluido
Notificaciones por WhatsApp
100% en la nube
Autenticación 2FA
Soporte en español

¿Te resulta familiar alguno de estos?

La mayoría de los colegios privados en República Dominicana operan así. Y cada uno de estos problemas cuesta tiempo y dinero real.

Las finanzas del colegio viven en Excel

Columnas que no cuadran, fórmulas que nadie entiende, archivos que se pierden. Y al final del mes, nadie sabe con exactitud cuánto se cobró ni cuánto se debe.

La secretaria persigue padres uno por uno

WhatsApp manual, llamadas incómodas, recordatorios que se ignoran. Tu equipo administrativo gasta horas cada semana en cobros que deberían hacerse solos.

No sabes qué está pasando con el dinero

¿Cuánto vas a cobrar este mes? ¿Quién tiene 3 meses en mora? ¿Cuánto deja de entrar por becas? Nadie lo sabe hasta que alguien saca la calculadora.

No es tu culpa. Es el sistema. EduControl lo cambia.

Lo que EduControl hace por tu colegio

No es solo un software. Es la diferencia entre perseguir el dinero y recibirlo.

Reduce la morosidad

Los padres reciben recordatorios automáticos antes de que venzan sus pagos. Los que ya están en mora ven su recargo calculado al centavo. Tú cobras más sin tener que perseguir a nadie.

Ahorra horas de trabajo administrativo

Recibos generados en segundos. Reportes con un clic. El historial de cada alumno disponible al instante. Tu secretaria se enfoca en lo que realmente importa.

Mejora la experiencia de los padres

Los padres consultan su balance, ven recibos y reciben notificaciones desde su celular. Menos llamadas a la secretaria, menos confusión, más confianza en el colegio.

Toma decisiones con datos reales

Dashboard en tiempo real: recaudación del mes, tasa de morosidad por grado, pagos pendientes, tendencias. Deja de administrar a ciegas.

Todo en una sola plataforma

Sin integraciones. Sin complicaciones. Todo conectado desde el primer día.

Control Financiero

  • · Cobros por conceptos (mensualidad, matrícula, exámenes)
  • · Cálculo automático de recargo por mora (10%)
  • · Becas y descuentos por alumno
  • · Recibos con numeración secuencial y verificación QR
  • · Facturación electrónica DGII (e-CF)
  • · Exportación a Excel por grado o período

Gestión Escolar

  • · Registro de alumnos con foto y número de matrícula
  • · Familias agrupadas con pago combinado
  • · Mensualidad diferenciada por grado
  • · Configuración de año escolar
  • · Historial completo por alumno y año
  • · Registro de auditoría de todas las acciones

Control y Seguridad

  • · Roles diferenciados: director y secretaria
  • · Acciones protegidas por código de autorización
  • · Autenticación con 2FA
  • · Acceso desde cualquier dispositivo
  • · Reportes y analíticas financieras
  • · Datos cifrados y respaldados en la nube
Portal de Familias EduControl
Portal de Familias

Los padres, siempre al día. Sin llamadas.

Cada padre (o tutor) tiene acceso a su propia cuenta donde puede ver el estado de sus pagos, las calificaciones y asistencia de sus hijos, solicitar certificaciones y escribirle directamente al colegio — sin tener que llamar a la secretaria.

  • Consulta de balance y pagos pendientes en tiempo real
  • Solicitud de certificaciones sin pasar por la secretaría
  • Calificaciones y asistencia de sus hijos, siempre visibles
  • Mensajería directa con el colegio
  • Acceso desde celular, tablet o computadora — sin app
Módulo Académico

Profesores, familias y administración, conectados en un solo lugar.

El Módulo Académico completo conecta calificaciones, asistencia y comportamiento entre el profesor y la familia — con notificación automática al tutor y visibilidad total para la administración.

  • Gradebook con calificaciones, períodos y ponderaciones
  • Asistencia por clase, registrada en segundos
  • Comportamiento y disciplina, con notificación automática al tutor
  • Portal del Profesor para gestionar sus propias clases
  • Centro de Comunicaciones: mensajería masiva, plantillas y programación de envíos
Portal del Profesor EduControl
Automatización por WhatsApp

Los recordatorios de cobro que se envían solos.

En República Dominicana, el 95% de los padres responde WhatsApp antes que un email. EduControl lo aprovecha: los recordatorios de pago, los recibos y las alertas de mora llegan al celular de cada padre automáticamente.

  • Recordatorio automático antes del vencimiento
  • Confirmación de pago y recibo enviado por WhatsApp
  • Alerta de mora con monto actualizado
  • Menos llamadas incómodas. Más pagos a tiempo.

[ Screenshot: Notificaciones WhatsApp ]

600×700 px

Reportes financieros EduControl
Dashboard financiero

Tus finanzas, en tiempo real.

Deja de esperar a fin de mes para saber cómo va el colegio. EduControl te muestra exactamente cuánto entró, cuánto falta, quién está en mora y cómo se compara con meses anteriores.

Recaudación del mes

En vivo

Tasa de morosidad

Por grado

Pagos pendientes

Al instante

Tendencia mensual

12 meses

Construido para la realidad dominicana

No es un software genérico adaptado. Fue diseñado desde cero para colegios privados en República Dominicana.

Facturación electrónica DGII (e-CF)

Comprobantes fiscales electrónicos (e-CF), con cumplimiento total ante la DGII.

Pensado para WhatsApp

Las notificaciones van por donde los padres dominicanos realmente responden.

En pesos dominicanos

Precios, recibos y reportes en RD$. Sin conversiones, sin confusiones.

Calendario escolar dominicano

Año escolar, períodos y conceptos alineados con el sistema educativo local.

Soporte en español, local

Hablamos tu idioma y entendemos tu contexto. Soporte real por WhatsApp y correo.

Implementación en días, no meses

Te ayudamos a migrar desde Excel y a configurar el sistema. Tu colegio opera en pocos días.

Lo que dicen nuestros clientes

[ Testimonio del Colegio Cristiano Enmanuel — por agregar ]

[ Nombre ]

[ Cargo ] · Colegio Cristiano Enmanuel

[ Segundo testimonio — por agregar ]

[ Nombre ]

[ Cargo ] · [ Nombre del colegio ]

Planes diseñados para el crecimiento de tu colegio

Deja atrás las hojas de Excel y los cuadernos de pagos. EduControl centraliza matrículas, calificaciones, cobros y comunicación con las familias — en una plataforma construida específicamente para colegios privados dominicanos.

Básico

El control esencial de tu colegio, sin complicaciones

Ideal para colegios que quieren dejar atrás el papel y las hojas de cálculo, con todo lo necesario para administrar matrículas y cobros de forma profesional.

  • Control de estudiantes y matrículas
  • Motor de facturación completo (cuotas, descuentos, mora automática)
  • Recibos con numeración secuencial y verificación QR
  • Certificaciones con autorización del director
  • Reportes y exportación a Excel
  • Roles de personal + autenticación de dos factores
RD$3,500 /mes

Colegios de hasta 300 estudiantes · Setup: RD$10,000

Solicitar Demo
Más Popular

Profesional

Conecta a todo tu colegio: administración, profesores y familias

Para colegios que quieren que padres y profesores tengan su propio espacio — con calificaciones, asistencia, comportamiento y comunicación, todo conectado a la administración.

  • Todo lo del plan Básico, más:
  • Portal de Familias (balances, pagos, certificaciones, mensajería)
  • Módulo Académico completo (calificaciones, asistencia, comportamiento, Portal del Profesor)
  • Centro de Comunicaciones (mensajería masiva, plantillas, programación)
  • Notificaciones automáticas de pago y documentos pendientes
  • Reporte de Cuentas por Cobrar + Bitácora de auditoría
RD$6,500 /mes

Colegios de hasta 300 estudiantes · Setup: RD$18,000

Solicitar Demo

Enterprise

Cumplimiento fiscal, escala y la marca de tu institución

Para colegios que necesitan facturación electrónica DGII, múltiples sedes, o una presencia de marca propia — con el respaldo de soporte prioritario.

  • Todo lo del plan Profesional, más:
  • Facturación electrónica DGII (e-CF)
  • Notificaciones WhatsApp
  • Marca personalizada y dominio propio
  • Multi-sede
  • Soporte prioritario con SLA garantizado
Desde RD$11,000 /mes

Setup desde RD$35,000 (cotización según tamaño y sedes)

Hablar con un Especialista

¿Tu colegio tiene más de 1,000 estudiantes o necesidades particulares? Escríbenos para una cotización personalizada — cada institución es distinta, y tu plan debería adaptarse a ti, no al revés.

Descuento del 15% pagando anual, en cualquier plan.

Tu información, protegida.

Guardar los datos del colegio en la nube es más seguro que tenerlos en una computadora. Así es como lo garantizamos.

Datos cifrados

Toda la información viaja y se almacena cifrada. Nadie más tiene acceso.

Autenticación 2FA

Verificación en dos pasos para proteger el acceso a tu colegio.

Registro de auditoría

Cada acción queda registrada. Sabes exactamente quién hizo qué y cuándo.

Respaldos automáticos

Tus datos se respaldan automáticamente en la nube. Sin riesgo de perderlo todo.

Preguntas frecuentes

Si tienes más preguntas, escríbenos por WhatsApp o correo.

La mayoría de los colegios comienzan a operar en 2 a 5 días hábiles. Te ayudamos con la configuración inicial del año escolar, la carga de alumnos y la capacitación del equipo administrativo. No necesitas conocimientos técnicos.

Sí. EduControl permite importar alumnos desde un archivo CSV o Excel. Nuestro equipo te ayuda en el proceso para que no pierdas ningún dato histórico importante.

No. El portal para padres es 100% web. Los padres acceden desde su celular o computadora usando un navegador, sin descargar nada. Esto aumenta considerablemente la adopción.

Sí. EduControl genera comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) con cumplimiento total ante la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) de República Dominicana. Esta funcionalidad está incluida en el plan Enterprise.

Sí, en el plan Profesional. Cada profesor tiene su propio Portal del Profesor para registrar calificaciones, asistencia y comportamiento de sus clases — la información se sincroniza automáticamente con el Portal de Familias para que los padres la vean al instante.

Más seguro que tenerlos en una computadora local. Si tu computadora falla, se roba o se daña, los datos en EduControl siguen intactos. Usamos infraestructura de nivel empresarial con cifrado en tránsito y en reposo, respaldos diarios automáticos y autenticación de dos factores.

Soporte por WhatsApp y correo electrónico en español, incluido en todos los planes. El plan Enterprise incluye soporte prioritario con SLA garantizado.

Sí. No hay contratos mínimos. Puedes cambiar de plan o cancelar cuando quieras sin penalidades. Tu información siempre estará disponible para exportar.

Solicita tu demo gratuita

Te mostramos EduControl en funcionamiento con los datos de tu colegio. Sin costo, sin compromiso. Respuesta en menos de 24 horas.

Sin costo. Sin compromiso. Respuesta en menos de 24 horas.

Cada día sin EduControl es un día más de morosidad sin controlar.

La demo es gratis, dura 30 minutos y te mostramos exactamente cómo funciona con los datos de tu colegio.